YAPI Ayé Jean Yves
Expériences professionnelles
Population Services International 04/05/2023 — 12/29/2025
Assistant Administratif et Financier
-Assister les staffs dans la finalisation de l’expression leurs besoins (Comptabilité, Outils,
…)
-Collecte et vérification minutieuses et pointilleuses des pièces justificatives pour le
paiement des acteurs communautaires (ASC, ASS & CAC)
-Effectuer la collecte des pièces justificatives lors des activités de masses (MILDA,
Campagne chiomio prévention du paludisme saisonnier, formation des acteurs
communautaires)
-Mise à jour des bases de données pour le suivi des paiements des acteurs
-Vérifier des réconciliations d'avances des staffs
-Rédiger de termes de références
-Etablir les réquisitions
-Préparer les ateliers de formation
-Rédiger les comptes rendu
-Gestion logistique du bureau de zone (virgiles, Agent d’entretien, Groupe électrogène, 2
véhicules et 24 motos, …)
-Gestion du patrimoine du bureau de zone et rendre compte périodiquement au Chef de
bureau et au responsable de la logistique du siège
-Réaliser les inventaires périodiques de fin d’exercice
-gestion du personnel du bureau de zone et rendre compte aux RH (cahier de présence, timeSheets, tenue des formulaires des RH)
-Gestion de l’accueil physique et téléphonique des personnes du bureau de zone
-Effectuer toutes autres tâches requises par les superviseurs en lien avec le poste.
ONG VIF 07/01/2022 — 03/31/2023
Comptable
-Participer à l'élaboration du Plan comptable et à la mise à jour des schémas d'écritures de
l'organisation,
-Vérifier la conformité des dépenses selon les procédures comptables et financières de
l'organisation, de save the children et du Bailleur FERRERO,
-Etablir les états de paiements des salaires et primes de l'ensemble des intervenants du
projet,
-Préparer les fiches de Déclarations des charges sociales et fiscales dans les délais
-Payer à temps voulu les frais de prise en charge des participants lors des ateliers
-Réserver les chambres d'hôtel avec bon de commande
-Préparer les ateliers de formation, (salle, documents et moyen logistique nécessaires)
-Elaborer le plan d'action budgétisé du projet,
-Gestion de la trésorerie du projet en collaboration avec le Chef de projet
-Faire le suivi Budgétaire,
-Faire le suivi des avances programmes,
-Produire dans les délais des rapports financiers périodiques,
-Participer aux contrôles internes et externes,
-Superviser les tâches de la caissière ,
-Veiller au bon archivage des documents administratifs et comptables
Laboratoire National d'Appui au Développement Agricole (LANADA) 01/05/2022 — 06/30/2022
Assistant Comptable auprès du Sous-Directeur Administratif & Financier
-Concevoir les outils pour la gestion Administrative et financière
-Gestion du patrimoine
-Déclaration (Travailleur, cotisation mensuel, DISA) et Cessation travailleurs du personnel
de toutes les bases sur e-CNPS
-Déclaration des cotisations mensuelles du personnel de toutes les bases sur e-IMPÔT
-Passations des marchés
-Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs avant transmission au sous-DAF
-Préparer les dossiers appels d’offres, consultations des prestataires et de sélection selon
les règles et procédures du LANADA
-Suivis des paiements des fournisseurs
-Etablir les états de paiements des salaires des personnels fonctionnaires et contractuels
-Traiter les états, les factures, les recettes dans le logiciel comptable RICI
-Encadrer les stagiaires Ressources humaines et Comptables
Compétences
Pack office
Formation
Université-Polytechnique ISPA 2025
Licence en Audit et contrôle de gestion (en cours de validation du mémoire)
ITES II PLATEAUX 2013
Brevet de Technicien Supérieur (BTS) Finance comptabilité et gestion des entreprises
Profi
Assistant Administratif & Financier à l’organisation Internationale Population services (PSI) et Comptable à la Mairie d’Agboville, J’ai travaillé sur divers projets de bailleurs différents dont USAID, UNION EUROPEENNE, … J’ai acquis de solides compétences dans les règles et procédures Administratives et financières des structures locales, internationales et Administrations publiques ; ainsi que dans la conception des outils comptables.
Proactif, Rigoureux, Organisé et faisant preuve de bonne disposition pour le travail en équipe, je me suis familiarisé avec plusieurs systèmes d’enregistrement comptables. Alors, je compte mettre mes compétences à votre profit et relever de nouveaux défis.
