ANOUMA Challo Andresse
Expériences professionnelles
Medécins Sans Frontières Belgique 19/01/2024 — 09/10/2025
Assistante Administrative
• Organiser l’arrivée du personnel permanent / temporaire du bureau (badge, livret d’accueil téléphone, puce, flotte, etc…)
• Transmettre les communications officielles en lien avec le Hub à tout le personnel LHS/IMS.
• Gérer tous les colis et veiller à ce qu’ils soient distribués à leurs destinataires et suivre le volet facturation
• Contribuer à l’élaboration des procédures en lien avec le volet administratif pour le personnel IMS sur la base des requis du ministère des Affaires étrangères (MAE)
• Gérer les demandes de visa de tout le personnel
• Communiquer avec les visiteurs en préparation à leur arrivée et initie la demande de visa si applicable et initier la récupération aéroport et la transmission des documents de bienvenue
• Gérer les réservations de logement et le suivi de facturation et paiement
• Initier et suivre les demandes de visas pour les visiteurs conformément à la procédure interne
• Gérer le secrétariat et l’accueil des visiteurs (réception d’appel, courriers et gestion d’Agenda et RDV)
• Gérer la coordination de l’accueil et l'intégration du personnel
• Gestion des logements et vie pratique des IMS
• Gestion de la facturation et des paiements des assurances liées aux logements
• Gestion administrative du personnel
Faire le suivi des dossiers IMS/LHS (visas, cartes de séjour, conformité MAE)
• Faire appliquer et suivre les procédures internes en lien avec la mobilité du personnel
• Organisation des évènements interne et externe du bureau
• Gestion du stock de fournitures bureautique
• Gestion de la petite caisse
Medécins Sans Frontières Belgique 17/07/2023 — 18/01/2024
Assistante Administrative et RH
• Gestion administrative et ressources humaines du personnel
• Gérer les dossiers du personnel (embauche, contrat, congés, déclaration CNPS)
• Collecter les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés…).
• Préparer les déclarations sociales (CNPS, Impôt, CMU…).
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Archiver les documents de paie.
• Gestion du secrétariat (réception d’appel, courriers et gestion d’Agenda et RDV)
• Gestion de la petite logistique (visa, carte de séjour etc.)
• Gestion de la coordination et de l’accueil et l'intégration du personnel
• Gestion des logements et vie pratique (employés IMS)
• Gestion de la facturation et des paiements des assurances liées aux logements
• Gestion administrative du personnel
• Suivi des dossiers IMS/LHS (visas, cartes de séjour, conformité MAE)
• Tenue à jour des bases de données RH
• Application et suivi des procédures internes et des polices RH
• Organisation des évènements interne et externe du bureau
• Gestion du stock de fournitures bureautique
• Gestion de la petite caisse
Capewest Logistique 29/11/2021 — 16/06/2023
Assistante Administrative et RH
• Gestion du personnel (embauche, contrat, congés, déclaration CNPS)
• Rédiger les procédures internes RH et des contrats de travail
• Elaborer et faire le suivi de l’exécution du plan de formation
• Superviser en tant que Responsable le suivi des assurances
• Gérer des tâches administratives : traitement, organisation, classement
• En charge de la gestion de la logistique en Côte d’Ivoire (accueil, hébergement et déplacement du staff et des missionnaires)
• Gérer le parc de véhicules et les chauffeurs
• Faire l’approvisionnement et la gestion du stock de consommables et des fournitures bureau
• Organiser les évènements sociaux de l’entreprise
Flash Intervention 27/02/2019 — 28/11/2021
Secrétaire RH
• Participer au processus de recrutement (description des postes, réception et tri des CV, présélection des candidats, prise de décision et Intégration).
• Gérer et Etablir des contrats de travail (suivi, suspension et rupture).
• Renseigner des tableaux de bord relative à la fonction Ressources Humaines (suivi des effectifs, données sociales).
• Gérer les heures supplémentaires, primes, absences, congés
• Gérer des sanctions disciplinaires (demande d’explication, avertissement, mis à pied et licenciement).
• Rédiger des documents destinés au personnel (attestation de congés, attestation de travail, certificat de travail, attestation de stage, relevé nominatif des salaires et note de service.
• Faire les déclarations sur la plateforme E-CNPS.
Formation
Intellect Afrique 2012 -2013
BTS
Ressources Humaines et Communication
Lycée Moderne de Treicheville 2008 - 2011
BAC
Enseignement Général
Profi
Portfolio
